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formation scor, dans l’ordre

Avez-vous émis les lots en cours?

prendre un dossier test, lancez un scan ORDO dans le dossier, onglet pièce jointe, demander au client de mettre une feuille de soin, car c’est ce qu’il y a de plus lourd.

vérifier la taille du fichier, il sera dans le dossier habituel ordonnances, pas encore transformé en document SCOR vu qu’on ne l’a pas associé dans liste SCOR.
(A TESTER SUR CHAQUE PC)

Expliquer au client :

un client arrive, demande sa CV, crée le dossier, remplit la prescription, SCAN L ORDO, fais le choix de verres, si ok, demande pec, si accord client, cela part en atelier. Au retour du client pour la livraison, demander la CV, valider le dossier, certifie la facture PUIS va dans le menu SESAM VITALE (en étant sur le dossier technique) LIST SCOR, et lui expliquer que cette action lui permet d’associer l’ordonnance en document SCOR. (il doit avoir noter l’ordonnance dans ce formulaire) Dès que le client est dans ce formulaire, il peut appuyer sur fermer, il n’y a rien à faire de plus. Si le client n’avait pas scan l’ordonnance avant de certifier, il y a un bouton scan lui permettant de la scan directement dans le formulaire list scor.
Si on vous demande de scan une autre pj, cela concerne uniquement un autre document que la FDS et l’ORDONNANCE.

S’il n’y a pas de carte vitale au moment de la livraison (dégradée), il doit imprimer la feuille de soin, la faire signer etc, puis la scanner dans liste scor en appuyant en bas à droite sur « scan ». S’il y a déjà une ordo dans l’onglet pièce jointe, le logiciel proposera automatiquement de scan la feuille de soin.

Lui dire qu’il ne reste plus qu’à appuyer sur émettre les lots, comme avant, tape son code porteur, et le logiciel lui proposera d’envoyer les pièces jointes. S’il manque des ordo (par exemple, pas d’ordo dans le dossier ou pas d’association faite) le numéro de la facture sera écrit à l’écran.

 

 

 

 

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